KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ SATIN ALINACAKTIR
TAPU VE KADASTRO XII. BÖLGE DSİ
Hatay Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğüne bağlı Mersin ili Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinde çalışan personellere Koruyucu Giyim Yardımı Malzemesi alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN | : | 2023/661459 |
1-İdarenin | ||
a) Adı | : | TAPU VE KADASTRO XII. BÖLGE DSİ |
b) Adresi | : | Sucuzade Mah. Obalar Cad. Kent Meydanı A Blok Kat:3 No:21 Seyhan/ADANA SEYHAN/ADANA |
c) Telefon ve faks numarası | : | 3222802024 - |
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
a) Adı | : | Hatay Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğüne bağlı Mersin ili Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinde çalışan personellere Koruyucu Giyim Yardımı Malzemesi alımı |
b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 420 (dörtyüz yirmi) personele verilmek üzere niteliği, miktarı ve teknik özellikleri teknik şartnamede belirtilen 12 Kalem Koruyucu Giyim Malzemelerinin satın alınması işi. |
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Teknik Şartnamenin Teslimat başlıklı 5. maddesinde belirtilen şartlar uygulanacaktır. |
ç) Süresi/teslim tarihi | : | Teknik Şartnamenin 5. TESLİMAT maddesinde belirtilen şartlar ve Teknik Şartnamenin DİĞER HÜKÜMLER başlığı altında bulunan İhaleye Katılmaya İlişkin Hususların 9.3 ve 9.5 maddeleri uygulanacaktır. * Yüklenici, Sözleşme imzalandıktan sonra 5 gün içerisinde İdarenin uygun göreceği yerde, çalışanların ürünleri görmeleri, incelemeleri, beden numaralarının tespiti, KGM’nin nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgilendirme yapmak için Merkezi Teslimat Noktası hazırlayacaktır. * KGM ihtiyaç listesinde belirtilen ürünleri alacak çalışan, ürünleri görmek, incelemek, beden numarası tespiti için ihalenin sözleşmesi imzalanarak gerekli bilgilendirme yapıldıktan sonra en fazla 10 gün içerisinde yüklenicinin Merkezi Teslimat Noktasına kurum kimlik kartı ile şahsen müracaat edecektir. * Sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici; İdarece kendisine verilecek Personel isim (icmal) listesinde belirtilen her bir çalışana Merkezi Teslimat Noktasından KGM’nı sözleşmenin imzalandığı günden başlamak üzere 15 gün içinde ayni olarak teslim edecektir. Personel belirlenen koruyucu giyim malzemelerini tek seferde alabileceği gibi son teslim tarihine kadar peyderpey alabilecektir. * Yüklenici, Teknik Şartnamenin ekinde bulunan EK-3 Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağını kurum kimliğiyle müracaat eden her bir çalışana imzalattıktan sonra KGM’ni ayni olarak teslim etmekle mükelleftir. Yüklenici, çalışanlara KGM’nin eksiksiz olarak teslimi, EK-3 Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağının imzalatılması, takibi ve İdareye tesliminden sorumludur. * Çalışanlar teslimat noktasında bulunan emsal (muadil) KGYM talep etmesi halinde toplam kalite değerine %10 KDV ilave edilerek, muadil ürünleri indirimli güncel etiket fiyatı üzerinden alabilecektir. Bu fiyatlar, yüklenicinin teklifi ile birlikte sunduğu mağazalarda satılan bütün markalarda, sezon, sezon sonu tüm indirim ve kampanyalarındaki indirimli etiket fiyatlarında geçerli olacaktır. Bu esnada yapılan işlemler ile ilgili çalışanlara bilgi makbuzu vb. ile bilgilendirme yapılacaktır. İşlemlerin tam ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. * Yüklenici Firma, İdarenin belirlediği teslimat noktasında da ürünlerin dağıtımını yapmak zorundadır. Ürün dağıtım takvimi İdare tarafından belirlenecektir. * Yüklenici Firma teslimat noktasında ürün dağıtımını bitirdikten sonra personelin beden ve renk değişikliği veya İdarenin onay verdiği emsal (muadil) ürünlerin değişikliği ve teslimi için ilgili personele ürün değişim kartı tanzim ederek gerekli işlemleri yürütmekle sorumludur. Ürünlerin tamamının teslimatı sırasında personellere EK-3 Koruyucu Giyim Teslim Tesellüm Tutanağını eksiksiz olarak düzenleyip personel ve Yüklenici Firma tarafından İdareye sunulmak üzere imza altına alınacaktır.* |
d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmeye müteakip 10 gün |
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 07.08.2023 - 10:00 |
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Hatay Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğü Adana Ek Hizmet Binası |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
Bu ihaleye teklif edilen KGM ürün gruplarının tamamının aynı mağazada satıldığı mağaza, mağaza zincirleri veya bu mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler teklif verebilecektir.
Hatay Bölge Müdürlüğü yetki alanı içerisinde belirlenen sürede personelimize malzemelerin teminini zamanında ve eksiksiz yapılabilmesi için olası muhtemel ürün değişimi aşamasında personelin ürün ve ürün gruplarına zahmetsiz, kolay ve hızlı ulaşabilmesi adına teklif verdiği ürünlerin tamamının aynı mağazada satıldığı;,
* Hatay Bölge Müdürlüğü yetki alanı içerisinde 3 tanesi Alışveriş Merkezinde (AVM) olmak üzere en az 4 mağazası olan veya bu şartları taşıyan mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler teklif verebilir.
Mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler; Anlaşma yaptığı firma/firmalardan kendilerine hitaben düzenlenmiş, şekli ve içeriği EK-4’te görülen anlaşmayı imzalatarak teklifi ile birlikte sunacaktır. Anlaşmada bulunan imzaların, imzalayan kişilere ait olduğunu doğrulamak amacıyla noterden onaylı imza sirküleri/imza beyannameleri de teklife eklenecektir. Ayrıca İstekliler mağaza bilgilerini Ek-5 de bulunan Mağaza / Mağaza Zinciri Bilgi Formunda belirterek tekliflerine ekleyeceklerdir.
İstekliler, Türk Patent Enstitüsü’nce verilen Tescilli Marka Mağaza olduğunu gösteren “Marka Tescil Belgesi’ni”, mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler ise teklifinde sunduğu mağazalara ait “Marka Tescil Belgeleri”ni teklifleri ile birlikte sunacaktır. Sunulan Tescilli Marka Mağazalarının, Tescilli Marka Mağazası olup olmadığı Türk Patent Enstitüsünün internet sayfasından kontrol edilecektir.
İstekliler, KGM’ nin teslimatını Tapu ve Kadastro 12. (Hatay) Bölge Müdürlüğü sınırları (Hatay,Adana,Mersin ve Osmaniye) içerisinde bulunan ve teklifinde belirttiği mağazalarının tamamında yapacaktır.
İstekliler teklif ettikleri Koruyucu Giyim Malzemelerinin marka, model ve imalatçısının bilgilerini bu şartnamenin eki olan “EK-2 Koruyucu Giyim Malzemesi Bilgi Formu” unda açık olarak belirteceklerdir. “EK-2 Koruyucu Giyim Malzemesi Bilgi Formu’ unda teklif edilen her bir kalemin fotoğrafı, teknik özellikleri ve ürünle ilgili açıklamalar form ekinde sunulacaktır
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları: |
e-ihale sonucunda, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif sahibi olması öngörülen isteklilerden, her bir koruyucu giyim malzemesi için bay-bayan ayrı ayrı olmak üzere şartnameye uygun numuneleri ihale tarihinden sonra idareye sunmaları istenecek ve bu hususta kendilerine süre tanınacaktır. Teslim edilen numuneler için 2 nüsha tutanak düzenlenecek ve 1 nüshası istekliye verilecektir. Numune teslimindeki gecikmelerden İdare sorumlu olmayacaktır. İdare tarafından verilen süre içerisinde numune sunmayan İsteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. Numuneler ile ilgili değerlendirme şartname doğrultusunda ve her bir numune için ayrı ayrı yapılacaktır. Sunulan numunelerin tamamı EK-4 belgesini imzalayan markanın mağazalarında bulunması gerekir. Numune teslimindeki gecikmelerden İdaremiz sorumlu olmayacaktır. Teklife esas olmak üzere şartname kapsamında verilen numuneler İdare'de kalacak olup sözleşme imzalanmasına müteakip (ihale iptal edilmiş ise iptal kararına müteakip) yüklenici dahil üzerine ihale kalmayanların numuneleri 30 gün içinde talep edilmesi halinde tüm iade masrafları isteklilere/ yükleniciye ait olmak üzere iade edilecektir. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1. Bu ihalede benzer iş olarak yurt içi ve/veya yurt dışı olmak üzere Kamu Kurum ve Kuruluşlarında ve/veya Özel Sektöre yapılmış bulunan "Koruyucu Giyim Malzemesi Alımı ve Satımı İşi", "Giyim Malzemesi Alımı ve Satımı İşi" "Koruyucu İş Sağlığı ve Güvenliği Giysi ve Ekipmanları Alımı ve Satımı İşi" ihaleleri / alımları benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (YüzElli) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Basın No: ILN01860133